Правила приема и сдачи грузов при перевозке автомобильным транспортом

Когда участники процесса грузоперевозки уже оформили все необходимые документы, они сталкиваются с рядом обязательств: продукцию нужно подготовить, понять, как правильно принять груз, а затем сдать его получателю. С этими процедурами связаны определенные требования, которые обязательно должны быть соблюдены, чтобы целый и невредимый товар прибыл в срок.

Правила подготовки и передачи груза транспортной компании для грузоотправителя

Коммерческие действия начинаются с оформления документации. Момент перехода собственности между юридическими лицами фиксируется подписью в товарной накладной.

В бумагах следует обговорить возможный риск порчи продукции при отгрузке и определить лицо, несущее материальную ответственность.

При отгрузке товара соблюдаются следующие правила:

• груз необходимо отсортировать, упаковать и опломбировать;
• перед передачей важно проверить качество продукции и обозначить массу товара / упаковки;
• при передаче товарно-материальных ценностей также должны соблюдаться все условия, установленные законом РФ;
• в документах требуется с максимальной точностью описать перевозимый груз;
• при отгрузке параметры, указанные в бумагах, должны совпадать с количеством отгружаемых единиц (сколько штук прописано и сколько нужно передать транспортной компании);
• сопроводительную документацию можно отправить почтой или лично передать в руки грузополучателю.

Строгое соблюдение этих правил — гарантия того, что продавец не столкнется с крупными убытками при возникновении непредвиденных обстоятельств.

Правила приема груза к перевозке для транспортной компании

Как правильно принимать груз сотрудникам транспортной компании:

• предоставить автомобиль ко времени, прописанному в договоре/заявке. Транспортное средство должно быть исправным и подходить для перевозки принимаемой продукции. При иных условиях будет зафиксирована неподача автомобиля, и перевозчика оштрафуют;
• важно, чтобы прицеп, куда будет помещен груз, соответствовал прописанным санитарным нормам;
• при погрузке продукции в автомобиль водителю нужно проверить его качество и целостность. На упаковке не должно быть прорывов, следов сырости, вмятин и т. д. Если нарушения будут найдены, их устраняет отправитель;
• сотрудник транспортной компании сверяет объем и вес груза с параметрами, прописанными в документах. При выявлении несоответствий он сообщает об этом лицу, ответственному за погрузку, и своему непосредственному работодателю;
• если загружается наливная/сыпучая продукция или груз в контейнерах, необходимо убедиться, что вес на месте загрузки установлен;
• если загружается штучный/тарный товар, водитель проверяет указанный в бумагах вес и количество единиц.

Правила сдачи груза получателю

Какие условия должны быть соблюдены, когда товар прибыл и передается грузополучателю:

• важно заранее обеспечить подъезд туда, где продукция будет выгружаться;
• выгрузка осуществляется именно в месте, прописанном в документах;
• грузополучатель самостоятельно проверяет состояние автомобиля и выясняет, насколько он соответствует заявленным требованиям;
• следует сверить количество, вес и название груза, а также осмотреть его на наличие повреждений;
• когда сдача товара завершается, очищением автомобиля занимаются сотрудники со стороны получателя. Транспортное средство необходимо помыть и продезинфицировать, если последнее необходимо;
• груз распределяется по тарным местам в том же порядке, в каком он принимался транспортной компанией;
• если на каждом тарном месте прописан вес, дополнительное взвешивание не требуется. Оно необходимо, если некоторые товары повреждены при перевозке;
• если получатель отказался от груза и не собирается его принимать, он либо переадресовывается, либо возвращается на место для загрузки. Дополнительные расходы оплачиваются согласно тарифам компании. Отметки вносятся в сопроводительную документацию. Отправитель должен быть уведомлен об отказе второй стороны;
• если грузополучатель выявил недостачу или порчу товара, соответствующий акт составляют не только его представители, но и сотрудники ТК. В документах прописывается размер ущерба и причины, из-за которых он возник.

В крайних случаях проводится экспертиза — этим занимаются приглашенные сторонние специалисты, не связанные с участниками сделки.

Грузоперевозка — это длительный и сложный процесс, за правильную организацию которого отвечает как отправитель, так и получатель. Главное здесь — не только понять, как правильно принимать груз, но и не нарушать требований закона Российской Федерации и предписания органов надзора.