Какие документы нужны для отправки и получения груза физическим и юридическим лицам

Обязательный этап транспортировки любых грузов — подготовка сопроводительной документации. В некоторых случаях, помимо стандартного набора документов, требуются дополнительные разрешения и лицензии. Чтобы быстро оформить доставку, важно заранее узнать, какие документы нужны для отправки груза.

Общие документы

Комплект бумаг может отличаться в зависимости от статуса отправителя, типа груза и способа транспортировки. Однако ряд бумаг оформляется всегда:

• водительское удостоверение, разрешающее управление транспортным средством соответствующей категории;
• путевой лист (содержит информацию об автомобиле, расходе топлива, компании-перевозчике и номере товарной накладной);
• товарно-транспортная накладная (содержит полное описание товара, информацию о маршруте, данные водителя, характеристики ТС, название компании-перевозчика, сведения об отправителе);
• договор между отправителем, транспортной компанией и получателем, служащий основанием для осуществления грузоперевозки.

Какие документы нужны для отправки груза

В зависимости от правового статуса отправителя потребуются разные документы.

Физическим лицам нужны:

• документ, удостоверяющий личность;
• ФИО получателя;
• справки, подтверждающие стоимость груза и описывающие его тип, особенности, технические характеристики.

Если физлицо отправляет груз через представителя, дополнительно необходимы доверенность и удостоверение личности представителя. Доверенность может быть заверена нотариусом или сотрудником транспортной компании.

Отметим, что документом, удостоверяющим личность, считается не только паспорт. Разрешается использование военного билета, удостоверения военнослужащего, а также временного удостоверения, выданного взамен паспорта.

Юридическим лицам необходимо предъявить:

• информацию о получателе;
• доверенность или печать организации;
• счет-фактуру;
• отгрузочную спецификацию;
• накладную с подробным описанием характеристик продукции.

Если отправителем указано лицо, единолично управляющее организацией, потребуются дополнительные документы, подтверждающие его статус:

• копия протокола учредителей организации о назначении на должность руководителя;
• копия приказа или выписка о назначении руководителя на должность.

При оформлении отправления по доверенности также потребуется оригинал доверенности, заверенной директором организации или нотариусом.

Для индивидуального предпринимателя, отправляющего посылку лично, в список документов входит только удостоверение личности, свидетельство о постановке ИП на учет и описание отправляемого груза.

При отправке через представителя необходим оригинал доверенности, заверенной ИП или нотариусом.

Какие документы нужны для получения груза

Комплект бумаг на получение также зависит от правового статуса получателя. Физическим лицам нужен только паспорт или иной документ, подтверждающий личность. В случае получения через посредника, потребуется доверенность и паспорт лица, указанного в доверенности.

Юридические лица могут получить груз на основании:

• удостоверения личности получателя;
• доверенности;
• печати организации или подтверждения работы без печати.

Если груз получает директор, как и в случае с отправкой, потребуются подтверждения назначения на должность.

Индивидуальному предпринимателю так же, как и физическому лицу, для получения груза нужен только паспорт.

Дополнительные документы

При оформлении грузоперевозок важно учитывать множество нюансов, поэтому универсальный список необходимой документации составить сложно. Перед отправкой груза рекомендуется уточнить у транспортной компании полный перечень документов, требуемых в конкретном случае.

Помимо перечисленных обязательных бумаг, могут потребоваться:

• договор фактической отгрузки товара;
• товарная накладная (если в ТТН недостаточно информации о перевозимом грузе);
• ПТС автомобиля и техосмотр;
• страховой полис владельца транспортного средства;
• трудовой договор, по которому работает водитель (если автомобиль находится в собственности третьего лица);
• санитарный паспорт (при перевозке продуктов питания);
• сертификат качества продукции;
• документ, описывающий необходимость особых условий транспортировки (поддержание температурного режима, уровня влажности);
• ветеринарный паспорт (для перевозки животных);
• разрешение на перевозку алкогольной продукции.

Перевозки опасных и негабаритных грузов следует согласовывать с ГИБДД и получать дополнительные разрешения:

• удостоверение на право компании осуществлять перевозку опасных грузов;
• свидетельство соответствующей квалификации водителя;
• сертификат безопасности ТС и упаковки;
• маршрутный лист с конкретным периодом доставки;
• путевой лист с указанием группы опасности груза.

Плюс при транспортировке негабаритных грузов нужно оплатить госпошлину.

Количество и вид сопроводительной документации зависят от типа перевозимого груза. Для каждой доставки собирается уникальный пакет документов. Кроме того, важно не только собрать все нужные справки, но и правильно заполнить бланки, чтобы избежать штрафов и проблем при проверках компетентными органами.

Размер штрафов

Минтранс регулярно ужесточает правила грузоперевозок. В последнем законе решено увеличить размер штрафных санкций за транспортировку без соответствующего пакета документации. В случае отсутствия ТТН или транспортной накладной физическим лицам нужно будет заплатить 1500 рублей. Для юридических лиц размер штрафа может составить до 20 000 рублей, а для транспортных компаний — до 250 000 рублей.

Помимо этого, отсутствие нужных документов может привести к лишению водительских прав. Поэтому опытные специалисты транспортно-логистических фирм уделяют оформлению сопроводительных бумаг максимум внимания.