Достаточно ли одной накладной для перевозки груза

Прежде чем заняться грузоперевозками, необходимо выяснить, какие документы понадобятся в пути и в месте назначения, а затем подготовить их и передать водителю. Достаточно ли одной накладной для перевозки груза? На этот и другие вопросы подробно отвечаем в статье.

Общий официальный перечень

Обычно транспортные организации самостоятельно формируют для заказчика перечень документов, необходимых для перевозки грузов. Для большинства товаров он таков:

• товарно-транспортная накладная на каждую единицу ассортимента, входящего в посылку;
• водительские права человека, находящегося за рулем (с нужной категорией);
• соглашение между заказчиком, транспортной компанией и получателем;
• путевой лист.

Все указанное необходимо вне зависимости от категории перевозимого товара. Эти бумаги нельзя заменить другими документами.

Подготовка документации

Обязательные категории бумаг:

• для водителя;
• на транспортное средство;
• на перевозимые грузы.

Что нужно водителю

Чтобы начать путь, транспортировщик должен иметь водительское удостоверение нужной категории со всеми допусками.

Следующий пункт — путевой лист, выписываемый заказчиком или транспортной организацией. Максимальный срок его действия — месяц. Что прописывается в этом документе:

• дата и время прохождения медосмотра водителем;
• пробег ТС на начало поездки;
• заложенные расходы на ГСМ.

Для перевозки опасных веществ и материалов кроме того, что указано выше, понадобится соответствующая лицензия.

Документы на груз

Один из важнейших пунктов — товарно-транспортная накладная. Она всегда содержит в себе два раздела, определяющих факт заключения сделки между покупателем и продавцом.

Важно заполнить все поля накладной, а оставшиеся пустыми графы зачеркнуть. Если в одном автомобиле перевозятся грузы для разных клиентов, на каждый из них оформляется отдельная ТТН.

На саму продукцию могут понадобиться и дополнительные бумаги. Продукты питания транспортируются с санитарным паспортом. Если партия скоропортящаяся, подготавливается лист контрольных проверок.

Перевозка животных сопровождается ветеринарным паспортом и карантинным сертификатом. При отправке груза за рубеж понадобится подписать международные бланки.

Документы на машину

Что входит в этот пакет:

• талон о прохождении техосмотра;
• бумага, подтверждающая право водителя на управление ТС;
• страховой полис ОСАГО;
• ПТС.

О штрафах

Итак, достаточно ли одной накладной для перевозки груза? Информация, приведенная выше, показывает, что в необходимый минимальный пакет входит большее количество бумаг.

Каковы санкции за провоз груза без соответствующей документации? Физическое лицо платит 1000–3000 рублей при отсутствии:

• ТТН;
• грузовой или транспортной накладной;
• заказ-наряда.

Для должностных лиц штраф вырастает до 10000 рублей. Фирмы, специализирующиеся на грузоперевозках, могут заплатить до 250000 рублей.

Доставка партии груза без сопроводительных бумаг грозит не только штрафом, но и лишением водительских прав, поэтому к данному процессу стоит отнестись серьезно.